Marigold FoodQuest Corporation POLICIES AND RULES ON EMPLOYEES’ CONDUCT) BALAOD UG PATAKARAN SA TRABAHO 1. SCOPE. Ang Gilangkoban. The Code of Conduct apply to all employees, such as regular, probationary, contractual, apprentice, trainees and/or temporary status. Ang “Balaod sa Panarbaho” molangkob sa tanang trabahante o empleyado (apil and regular or permanente, probationary, contractual, apprentice, trainees o temporary nga empleyado). 2. RESPONSIBILITY. Ang Kaakohan. The Management shall implement this Code of Conduct. It shall investigate any violation, find out the facts of the case and implement just penalty. Ang Management mo-patuman sa Balaod ug pag-tarong sa trabaho. Kini mo suta sa pag-supak sa balaod, mo tuki sa tinuod nga hitabo ug mopakanaog sa naka-angayon nga silot. 3. DISCIPLINARY POLICIES. Katuyuan sa Silot. The disciplinary action is primarily motivated by Christian love and intended to educate and transform an individual for her or his betterment. It is not crafted to hurt or humiliate the employee. Its secondary purpose is to maintain general discipline in the organization for better efficiency, prosperity and attainment of company’s mission. Lahvi & Marigold Rules&Policies aca\om
Ang balaod gimugna una sa pagsunod sa gugma ni Kristo aron makakat-on og mas molambo ang trabahante. Dili kini para sa pag pasakit o pagpaka-uwaw sa empleyado. Ang ikaduha nga katuyoan mao ang pag-palambo sa trabaho, kauswagan ug pagkab-ot sa katuyuan sa negosyo. It is only in serious cases where willful acts to hurt one’s fellowman and the company had shown being unrepentant that the company shall exercise its right of selfdefense and preservation of the rights of coemployees by way of dismissal/discharge from service. Sa mga kaso nga serioso, molangkob sa tinuyoan nga pagpasakit sa kauban or sa company, labi na kun mapakita nga walay tuyo nga mausab, ang management mo depensa sa iyang kaugalingon ug sa katungod sa ubang trabahante pinaagi sa pag-tangtang sa nakasala. The penalties shall be graduated severity and progressive application depending on the seriousness and repetition of the offense. The totality of employee’s infractions and service shown in his entire past record shall also taken into account when the Management determine the proper penalty. Ang silot magkadako depende sa gidak-on sa sala o pag-usab sa sala. Ang tanan nga sala o pagsupak sa balaod sa trabahante sa iyang panarbaho mao basihan sa silot. 4. PROCEDURE. Pamaagi. All disciplinary action shall be in writing, documented to become integral part of the employee’s 201 file. Ang tanan nga disciplinary action isulat, ibutang ug documento ug iapil sa 201 file sa kada empleyado. 4.1. Any complaint or information that pertains to a breach of the Code of Conduct shall be immediately reported to the Owner/Manager, who shall immediately issue a “Show Cause Memo”. Lahvi & Marigold Rules&Policies aca\om
Ang tanan nga reklamo o pahibalo parte sa pagsupak or paglapas sa balaod sa panarbaho ipahibalo dayon sa Tag-iya/Manager, nga padala dayon og “Show Cause Memo”. 4.2. The “Show Cause Memo” shall be defining offending employee’s acts or omission complained of, the rules allegedly breached, giving him or her reasonable time of 2448 hours to answer in writing (why she or he should not be penalized) with assistance of legal counsel or friend. The “Show Cause Memo” shall declare that failure to answer would amount to admission of guilt and waiver of any defense. Ang “Show Cause Memo” molangkop sa nabuhat o wala pagbuhat sa us aka empleyado nga supak sa balaod sa panarbaho, kanus-a kini nahitabo ug hatagan ug panahon 24-48 ka oras aron motubag pinaagi ug sulat, giabagan ug abogado o higala. Ang “Show Cause Memo” moingon nga kun dili motubag ang trabahante kini nag-angkon sa sala ug nagpahibalo nga wala siyay defense o rason sa iyang sala. 4.3. At his or her discretion, the manager may conduct a formal hearing or may decide the matter based on the evidence thus far submitted. Provided that the decision shall be in writing and shall be immediately served on the parties, the offended and the offending party or counsel. Ang Tag-iya o Manager mahimo mopatawag ug “hearing” o makigkita sa trabahate. Mahimo sad nga dili nalang siya makigkita ug mapakanaog nalang siya ug hukom pinaagi ug sulat pinasikat sa prueba or ebidensiya sa iyang kamot. Ang hukom i-sulat ug hatagan ug kopya ang trabahante, ang nagreklamo o abogado/amigo kun anaa man. 5. THE PENALTIES. Ang Mga Silot. 5.1. WARNING. Lahvi & Marigold Rules&Policies aca\om
Katapusang Pahinumdom. The Warning shall be in writing, duly signed by the Owner/Manager and shall be attached to the employee’s 201 file. The offending employee shall sign the written reprimand to confirm the counseling and to signify confirmation or receipt. If the employee does not sign, the Manager shall note the fact and the reason. One copy of the warning shall be given to the employee, second copy for his/her 201 file. Ang Warning isulat pinirmahan sa Tag-iya o Manager ug ibutang sa 201 File sa empleyado. Ang nakasala nga empleyado mo pirma usab sa Warning, nagpasabot nga namaymayan na siya sa Tag-iya or Manager, nagpakita nga siya miangkon sa iyang sala o nagpahibalo nga nadawat niya ang kopya sa Warning. Kun dili mo pirma ang Empleyado, ang Manager mo sulat niini ug ngano. Usa ka kopya sa Warning ihatag sa empleyado ug ang lain i-apil sa 201 file niya. 5.2. SUSPENSION. Temporaryong Paghunong sa Trabaho. It is a compulsory but temporary bar from duty of an employee without pay imposed as penalty for the first time of a more serious offense or repeated time for infractions of less gravity but recurring. It shall range from 1 to 30 days. In short, an offending party may not be suspended over 30 days. It must cite the exact duration of suspension and the specific date the employee must return to work. Temporaryo, dili mosubra 30 ka adlaw, nga dili makatrabaho ang empleyado ug dili siya sweldohan. Kini ipakanaog kun ang sala serioso, or nagbalikbalik nga paglapas sa dili kaayo serioso nga balaod. Dili mahimo masuspende ang trabahante sobra 30 dias. Ibutang gayud ang termino sa suspension ug unsang adlawa mobalik ang trabahante sa trabaho. Lahvi & Marigold Rules&Policies aca\om
In cases involving managerial, confidential, trust, security and technical positions, offending employees may be imposed “PREVENTIVE SUSPENSION” not more than 30 days, effective upon receipt of the formal complaint or charge. It is implemented avoid loss of evidence, undue influence over potential witnesses or outcome of investigation or like grounds. Kun ang empleyado managerial or taas ug rango, confidential/trust o sinaligan, security or technical, mahimo sila suspendehon bisan giimbestigar pa ang iyang kaso. Kini gitawag og “preventive suspension” ug dili kini mosubra og 30 dias. Kini ipatuman aron dili mawala ang ebidensiya, pag-hadlok ug impluensiya sa testigo, ug uban pa. Said employee shall be subjected to investigation during the preventive suspension. He or she shall be without pay during the preventive suspension. If found innocent, he or she shall be paid wages during the preventive suspension. If the offending employee is found guilty, he or she shall not be paid. Ang empleyado dili sweldohan sa panahon sa “preventive suspension”. Apan kun masuta nga dili siya sad-an, hatagan siyag sweldo sa panahon sa “preventive suspension”. Kun masuta nga sad-an siya, dili siya sweldohan ug hamtangan siya sa silot. 5.3. DISMISSAL. Permanenteng Pagputol sa Trabaho. Immediate discharge/dismissal from service is the highest form of disciplinary action. This is without prejudice to filing of civil and/or criminal cases if justified under the law. Lahvi & Marigold Rules&Policies aca\om
Ang pagtaktak sa trabaho ang pinaka taas nga silot sa panarbaho. Apan mahimo kini kuyugan o sundan og kaso civil o criminal kun kini adungan mapasikaran sa balaod. 6. CONDUCT SUBJECT TO DISCIPLINE. Mga Lihok nga Gisilotan. 6.1. SERIOUS OFFENSES Bug-at o Serioso nga Paglapas First offense is subject to suspension 1-30 days or outright dismissal. Ang silot sa unang paglapas kay suspension 1-30 ka adlaw o direkta nga pagtangtang. 6.1.1. GROSS DISHONESTY. Dili Matinud-anon ug Bug-at nga Sala. 6.1.1.1. Theft or Pilferage. Theft or Pilferage of company property, including the properties of customers, fellow employees. Pagpangawat sa butang sa company, sa kaubang empleyado, customers o laingtawo. 6.1.1.2. Dishonest Acts for Personal Gain . Dili Matinud-anong Makaganansiya. a) Buhat aron Falsification, Forgery, False Statement or Misrepresentation of or in documents, papers, Order Slips, Receipts, Purchase Orders, reports designed to damage the company or other persons, even if no damage actually resulted. Pagpalsipikar, pameke o pangilad sa mga Dokumento, Papeles, Order Slips, Lahvi & Marigold Rules&Policies aca\om
Resibo, Purchase Orders, mga Report nga gidesinyo sa pagdaot o pagkaalkanse sa kompanya o ubang mga tawo, bisan kung walay aktuwal nga kadaot nga miresulta. b) Falsifying company products, materials, or its equivalent with another, inferior quality or of lesser value defrauding the company. Pagpalsipikar sa mga produkto sa kompanya, materyales, o katumbas niini sa lain, ubos nga kalidad o mas gamay nga kantidad nga nanglimbong sa kompanya. c) Fraudulent withdrawal of company properties, materials, stocks, orders or company resources from kitchen, the stockroom, office or any part of the company or its businesses without authority. Malimbongon nga pag-withdraw sa mga kabtangan sa kompanya, mga materyales, mga stock, mga order o mga empleyado sa kompanya gikan sa stockroom, opisina o bisan unsang bahin sa kompanya o mga negosyo niini nga wala’y pagtugot. d) Unauthorized sale of company properties etc. and resources for personal gain inside or outside company premises. Dili awtorisado nga pagbaligya sa mga kabtangan sa kompanya alang sa personal nga ganansya sa sulod o gawas sa lugar sa kompanya. e) Lahvi & Marigold Rules&Policies aca\om Obtaining unauthorized commission, incentive, reward, gifts or anything with or without value from suppliers, customers etc. for personal gain inside or outside company premises.
Pagpangayo or pagdawat og commission, insetibo, ganti, mga gasa o regalo o bisan unsa nga aduna o walay balor gikan sa suppliers, customers etc. nga walay sinulat nga pagtugot sa company. f) Conspiring or engaging in unauthorized agreements or transactions with suppliers, customers, coemployees or any third person whether for profit or not. Pagkonsabo o dili awtorisado nga pakigsabot o transaksyon sa mga suppliers, kustomer, kaubang empleyado o bisan kinsang tawo para sa ganansya man o dili. g) Unauthorized agreements with suppliers, customers, co employees or any third person for the loading or unloading of products for delivery. Dili awtorisado nga mga kasabotan sa mga supplier, kustomer, kaubang empleyado o bisan kinsang tawo para sa pagkarga o pagdiskarga sa mga produkto para sa paghatod. h) Withdrawal or allowing the withdrawal of company properties, vehicles, equipment, materials, stocks, orders or company resources from the store, parking area, stockroom, office, kitchen or any part of the company or its businesses without being properly accounted, permitted, paid or allowing said withdrawal without it being charged. Pag-withdraw sa mga propyedad sa kompanya, mga sakyanan, kahimanan, materyales, stock, order o kahinguhaan sa kompanya gikan sa tindahan, parking area, tipiganan, opisina, kusina, o Lahvi & Marigold Rules&Policies aca\om
bisan unsang bahin sa kompanya o sa mga negosyo niini nga walay husto nga bayad o pagtugot. i) Failure to remit the proceeds of the sale or delivery. Ang pagkapakyas sa pag-remit sa kita sa pagbaligya o pagdeliver. j) Failure to report nonremittance of proceeds of the sale or delivery. Ang pagkapakyas sa pag-report sa dili pag-remit sa mga kita sa pagbaligya o pagdeliver. 6.1.1.3. Dishonest Acts for Other Purpose . Dili Matinuoron nga mga Buhat alang sa Ubang Katuyoan a) Misrepresentation or giving false information/testimony during an official investigation conducted and/or authorized by the company. Wala pagtug-an sa tinoud ug tanang hitabo o pag hatag ug sayop nga testimonya o report sa imbestigasyon sa company. b) Falsifying any timekeeping record by doing “timein” when one had not started working or “timeout” false, to doing timein or timeout for others or intentionally supplying false information to the time record or anyone authorized by the company to obtain time duty of employees. Pagpamakak sa timekeeping or pag-report sa trabaho, pagtamla ug “time-in” bisan Lahvi & Marigold Rules&Policies aca\om
Fleepit Digital © 2021