Pegawai ini bertanggungjawab kepada Ketua Seksyen Memori Korporat & Galeri (SMKG) dan Ketua Bahagian Khazanah Ilmu (BKI) serta Ketua Pustakawan. Tugasnya termasuk mengumpul bahan-bahan sejarah, merakam video sejarah lisan, menyediakan video dokumentari, transkripsi sejarah lisan, dan menyediakan bahan untuk pameran bertema. Pegawai ini juga harus memastikan portal MKU sentiasa dikemas kini dan melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh pihak atasan.
Pegawai ini juga bertanggungjawab kepada Ketua SMKG, Ketua BKI, dan Ketua Pustakawan. Tugasnya termasuk mengumpul bahan-bahan sejarah, menyediakan maklumat berkaitan peristiwa UTeM, menguruskan pameran di GMKU, dan memastikan Galeri Memori Korporat dalam keadaan teratur. Pegawai ini juga membantu dalam aktiviti penyebaran maklumat, pameran, sejarah lisan, dan tugas lain yang diberikan.
Pegawai ini mempunyai tanggungjawab yang serupa dengan Pegawai sebelumnya. Tugasnya termasuk mengumpul bahan-bahan sejarah, menyediakan maklumat berkaitan peristiwa UTeM, menyediakan foto-foto sejarah, transkripsi sejarah lisan, dan bantuan dalam aktiviti penyebaran maklumat dan pameran. Pegawai ini juga melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh pihak atasan.