CPEN PanPost 2025-4: Een uitgebreide samenvatting van jubileum, bestuurlijke wijzigingen en toerritten in 2025 met vooruitblik naar 2026

Samenvatting en kernpunten per sectie (december 2025)

Op dit moment van verschijning bevinden de dagen zich in de donkere periode, waarin het clubleven van CPEN zich juist naar buiten toe sterker profileert. In deze editie blikt de voorzitter terug op een bewogen maar vruchtbaar jaar waarin de club zich bewust heeft gepositioneerd voor de toekomst. Een van de belangrijkste ontwikkelingen is de herziening van de statuten en het huishoudelijk reglement; met deze vernieuwde kaders wordt inclusie bevorderd en kunnen meer rijders uit het toer- en all-roadsegment lid worden, wat de toekomstbestendigheid van CPEN ondersteunt. Daarnaast zijn er gerichte aanpassingen gedaan aan de invulling van evenementen, met als doel om deelnemersaantallen te verhogen en tegelijk ruimte te bieden aan vernieuwing en fris denken op verschillende locaties. De combinatie van vernieuwende ideeën en een solide organisatie heeft tot grotere betrokkenheid geleid bij vele leden. In 2025 vierde CPEN bovendien zijn 30-jarig bestaan met een jubileumfeest en verschillende jubileumritten, ondersteund door bezoeken aan een motormuseum die de gezamenlijke geschiedenis van de vereniging zichtbaar maakten. Het weer werkte grotendeels mee, waardoor veel tochten voorspoedig verliepen en de sfeer avontuurlijk en plezierig bleef. Wel waren er pechgevallen en ongevallen bij enkele activiteiten; dit benadrukt het voortdurende belang van veiligheid en zorg voor alle deelnemers. Ondanks deze uitdagingen wordt teruggekeken op een jaar waarin samenwerking, inzet en vertrouwen in een aantrekkelijke, toekomstgerichte club stevig zijn neergezet.

(p. 4)

Verder benadrukt de voorzitter dat de periode rondom de feestdagen en de begroting voor 2026 centraal staan in de komende maanden. De publicatie van PanPost nummer 4 markeert een moment om vooruit te kijken en leden te enthousiasmeren voor de kalender van het volgende seizoen. De Website en de nieuwsbrieven blijven hét kanaal voor belangrijke mededelingen en updates, waaronder de Algemene Ledenvergadering (ALV) die gepland staat. De club spreekt haar waardering uit naar sponsoren, adverteerders en donateurs; zonder hun bijdrage zouden velen van de geplande activiteiten niet mogelijk zijn. Een zorgpunt blijft het onder de leden beter verbinden van degenen die door ziekte of tegenslag steun kunnen gebruiken; het bestuur vraagt om meldingen zodat zij passende aandacht kunnen tonen, bijvoorbeeld met een kaartje of een bezoek. Met een vooruitblik naar 2026 wordt ook gewezen op twee vertrekkende bestuursleden en de oproep aan geïnteresseerden om zich aan te melden voor een bestuursfunctie. De voorzitter sluit af met wensbeelden voor de feestdagen en een voorspoedig nieuw jaar, en onderstreept dat men de website en nieuwsbrieven nauwgezet moet volgen voor allerhande informatie en aankondigingen. Ut postero Anno. (p. 4)

In de komende periode zal CPEN ook zijn Algemene Ledenvergadering voor 2026 organiseren, met een welkom voor alle ereleden, leden en donateurs die graag willen deelnemen. Het bestuur ziet uit naar een voortzetting van de open en constructieve dialoog met de leden, zoals gebruikelijk tijdens de ALV. Tijdens de ALV zullen belangrijke agendapunten aan bod komen, waaronder het verslag van de secretaris over het jaar 2025 en het verslag van de penningmeester, de begroting voor 2026 en de benoeming van de Kascontrolecommissie. De vergadering biedt ruimte aan voorstellen en vragen van leden en wordt verwacht te worden afgesloten met een informele borrel. (p. 5)

Daarnaast wordt in dit nummer een vacature voor de Secretaris Toercommissie gepresenteerd. De rol vereist toewijding en regelmatige aanwezigheid bij vergaderingen, zowel fysiek als via digitale kanalen, en vereist vaardigheden in Word en Excel voor het vastleggen van notulen en actielijsten. Er wordt uitgelegd hoe de structuur van de Toercommissie eruitziet, met een voorzitter/ regiocommissaris, meerdere regiocommissarissen en een secretaris; vier vergaderingen per jaar worden gepland, waaronder bijeenkomsten bij Achterveld en via MS Teams, plus één bijeenkomst bij een commissielid thuis om een partnerprogramma te organiseren. Lichte reiskostenvergoeding en deelname aan vrijwilligersdagen worden genoemd als onderdeel van de beloning voor deze vrijwilligersfunctie. Geïnteresseerden kunnen contact opnemen met de huidige secretaris toercommissie of de voorzitter om meer informatie te ontvangen en zich aan te melden. (p. 6)

In ‘t Kort: Nieuwe leden

Dit nummer meldt de ontvangst van nieuwe leden die zich hebben aangemeld voor het clubjaar 2025, met een beoogde streefdatum voor vermelding in de eerstvolgende PanPost. Daarnaast wordt de deadline voor inzending van kopij voor de PanPost 2026 genoemd, met een duidelijke doelstelling en tijdpad. De sectie laat ook weten dat de vereniging via diverse kanalen nieuwsbrieven blijft versturen en dat clubleden worden aangemoedigd om hun e-mailadres te controleren zodat updates niet verloren gaan. (p. 7)

In ‘t Kort: Even voorstellen

Een korte introductie van nieuwe leden en van de bestuursonderdelen geeft een overzicht van wie er nieuw is binnen CPEN en welke functies zij mogelijk zullen bekleden. Het doel hiervan is leden een beter beeld te geven van de mensen achter de activiteiten en de verantwoordelijkheden die betrokken zijn bij de organisatie van toerritten, evenementen en communicaties. Deze sectie schetst de intentie om activiteiten en samenwerking binnen de vereniging te versterken door meer transparantie over de samenstelling van het bestuur en de toercommissie. (p. 8)

Verslag Avondrit

De verslaggeving van de Avondrit laat zien hoe een vaak kortere, maar sfeervolle rit bijdraagt aan de saamhorigheid binnen CPEN. Deelnemers verzamelden zich bij het vertrekpunt en maakten een ontspannen tocht langs licht verlichte trajecten die de week afsluiten met een sociaal element na afloop. De notities benadrukken de consistentie in organisatorische uitvoering, veiligheid en het plezier van een goed georganiseerde avondglijtocht, inclusief de ervaringen van deelnemers en eventuele leerpunten voor toekomstige edities. (p. 9)

Big Balkantoer

De Big Balkantoer wordt gepresenteerd als een van de belangrijkste en meest geliefde evenementen van CPEN, waarin deelnemers langs diverse landschappelijke routes navigeren en vaak meerdere dagen onderweg zijn. Het verslag belicht de planning en uitvoering, de uitdagingen die men onderweg tegenkomt en de manier waarop de club de logistiek en veiligheid bewaakt. Een terugkerend thema is het socialiseren tijdens en na het rijden, wat bijdraagt aan de onderlinge band en de trouw aan de evenementenkalender. (p. 12)

Verslag Doordeweekse toertocht

Deze doordeweekse ritcategorie toont aan hoe CPEN ook buiten het weekend om met regelmaat activiteiten organiseert. Het verslag geeft inzicht in de routes, het deelnemersaantal en de ervaringen van de deelnemers. Veiligheid, routekeuzes en tijdsplanning komen aan bod, evenals de manier waarop dergelijke korte, gerichte tochten bijdragen aan de werving van nieuwe leden en de betrokkenheid van de bestaande leden. (p. 18)

Verslag Austerlitzrit

De Austerlitzrit wordt gepresenteerd als een historisch en sociaal evenement met aandacht voor de route en de beleving van deelnemers. Het verslag schetst de opzet, bezoeken langs bezienswaardigheden en de algemene respons van de deelnemers op de rit. De inhoud onderstreept het belang van samenwerking tussen verschillende regio's en vrijwilligers die deze toertocht mogelijk maken, evenals de aandacht voor veiligheid en plezier. (p. 20)

Verslag 11e Strekentoer

De elfde editie van de Strekentoer verschijnt in dit overzicht als een mijlpaal die de lange traditie van CPEN onderstreept. Het verslag behandelt de route, de uitdagingen onderweg en de algemene ervaringen van de deelnemers. Net als bij andere toertochten gaat het vooral om samen beleven, veiligheid en onderhoud van een hoog niveau aan organisatie om elke editie tot een succes te maken. (p. 22)

Verslag Regiorit Noord-West

Het Noordwest-regio-evenement verplaatst de focus naar lokale samenkomsten en regionale samenwerking. Het verslag laat zien hoe tochten in de regio elkaar afwisselen met grotere tochten en hoe de routekeuzes en logistiek worden afgestemd op de deelnemers in die regio. Het benadrukt de rol van de regionale commissarissen en vrijwilligers bij het waken over een leuke, veilige en soepele ritervaring. (p. 24)

Verslag 61e Hollandtoer

De 61e editie van de Hollandtoer staat symbool voor lange traditie en continue betrokkenheid van CPEN-leden bij een klassieke toertocht. Het verslag biedt een overzicht van de route, de deelname en de weersomstandigheden, en beschrijft hoe de organisatie erin slaagt om elke editie opnieuw te laten slagen. Het draagt tevens bij aan de collectieve trots van de club op haar erfgoed en toekomstgerichte aanpassingen. (p. 26)

Ledenadministratie en communicatie

De PanPost verschaft informatie over de ledenadministratie, digitale publicatie van PanPost en contributie. Voor 2026 gaat de contributie omhoog naar 49 euro voor hoofdlid en 24,50 euro voor duo-lid, met incasso via de bekende bankrekening aan het begin van het verenigingsjaar. Daarnaast wordt uitgelegd hoe leden kunnen inloggen op de website en hun profiel kunnen beheren, en wordt het belang van communicatie via de nieuwsbrief en website benadrukt. Ook wordt benadrukt hoe ledenverzoeken en -uitingen worden verwerkt, en hoe men contact kan opnemen voor ontbrekende informatie of ondersteuning vanuit de club. (p. 28)

Commissies en contactkanalen

Tot slot biedt dit deel een overzicht van de commissies die CPEN rijk is, inclusief de voorzitter van de Toercommissie, PR & Communicatie en de Feestcommissie, evenals de webmaster. De sectie verduidelijkt wie verantwoordelijk is voor welke onderdelen van de organisatie en op welke wijze leden contact kunnen opnemen met de verschillende commissies. Daarnaast wordt de verwachting uitgesproken dat alle leden actief kunnen bijdragen aan evenementen en communicatie, en dat men zich via de juiste kanalen kan aanmelden voor betrokkenheid bij komende activiteiten. (p. 31)

PanPost 2025-4 - Flipbook by Fleepit