INOVASI PANDUAN PENGUMPULAN DATA PENDUKUNG DOKUMEN PERENCANAAN BERBASIS E-BOOK INTERAKTIF
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat dan karunia-Nya pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan tulisan berupa e-book yang berjudul “SI PANDU: Inovasi Panduan Pengumpulan Data Pendukung Dokumen Perencanan Berbasis E-book Interaktif” dengan tepat waktu guna memenuhi Kegiatan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III Pemerintah Provinsi Bali. E-book ini disusun sebagai bentuk kontribusi dalam meningkatkan efisiensi dan konsistensi dalam pengumpulan data dan kemudahan akses informasi. kata pengantar E-book ini memuat terkait alur pengumpulan data pendukung dokumen perencanaan. Tujuan utama dari penyusunan e-book ini adalah untuk memberikan informasi yang praktis, relevan, dan mudah dipahami terkait alur pengumpulan data pendukung dokumen perencanaan sehingga proses pengumpulan data lebih terarah dan sistematis. Dengan adanya e-book Panduan Pengumpulan Data Pendukung Dokumen Perencanaan, diharapkan dapat memudahkan pegawai BKPSDM Kabupaten Klungkung yang berkaitan dalam proses pengumpulan data pendukung untuk menyusun dokumen perencanaan. Penulis menyadari bahwa e-book ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis sangat terbuka terhadap saran dan kritik yang membangun demi penyempurnaan isi e-book ini. 1
KATA PENGANTAR 1 DAFTAR ISI 2 DASAR HUKUM 3 TUJUAN DAN SASARAN 4 SEKILAS TENTANG DOKUMEN PERENCANAAN 5 ALUR PENGUMPULAN DATA PENDUKUNG SECARA UMUM 6 ALUR PENGUMPULAN DATA PENDUKUNG DI GOOGLE DRIVE 8 2
Undang-Undang Republik Indonesia No. 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia No. 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah. 3
Memberikan panduan yang sistematis dalam proses pengumpulan data pendukung dan informasi yang dibutuhkan dalam menyusun dokumen perencanaan. sasaran Kepala Subbagian, Kepala Bidang dan Pihak Pengampu Program, Kegiatan dan Subkegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian Subbagian Perencanaan dan Keuangan Bidang Informasi, Pengadaan dan Pemberhentian BIdang Mutasi, Promosi dan Pengembangan Kompetensi Aparatur Bidang Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan 4
dokumen perencanaan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Satuan Kerja Perangkat Daerah Dokumen perencanaan Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk periode 5 (lima) tahun yang memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah serta berpedoman kepada RPJMD dan bersifat indikatif. Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah Dokumen perencanaan Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk periode 1 (satu) tahun. Renja-SKPD disusun dengan berpedoman kepada Renstra SKPD dan mengacu kepada RKP, memuat kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung oleh Pemerintah Daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat. 5
dokumen perencanaan Sekretaris meninjau data apa saja yang diperlukan untuk penyusunan dokumen perencanaan Sekretaris berkoordinasi dengan para kepala bidang dan kepala subbagian terkait kebutuhan data Sekretaris akan menugaskan kepala subbagian perencanaan dan keuangan untuk menghimpun data yang diperlukan Kepala subbagian perencanaan dan keuangan menyusun format data yang harus dilengkapi dan berkoordinasi dengan sekretaris mengenai format yang digunakan 6
pendukung dokumen perencanaan Format data yang telah disetujui selanjutnya dibagikan oleh sekretaris kepada setiap bidang untuk dilengkapi Setelah mendapat persetujuan, sekretaris membagikan format yang harus dilengkapi ke masing – masing bidang Seluruh data diunggah melalui link pengumpulan yang telah disiapkan dan diunggah sesuai folder yang telah ditetapkan Kepala subbagian perencanaan dan keuangan akan memastikan bahwa data yang diperoleh telah sesuai dengan kebutuhan yang ditetapkan Apabila data yang diterima belum sesuai atau masih diperlukan data tambahan, kepala subbagian perencanaan dan keuangan akan melakukan konfirmasi kepada pihak terkait yang menangani data tersebut 7
di google drive Proses pengumpulan data dilakukan pada tautan berikut Setelah mengakses tautan yang tersedia, pegawai akan diarahkan pada dua folder, yaitu Renstra dan Renja. Pegawai dapat memilih folder yang sesuai dengan jenis dokumen perencanaan yang membutuhkan data pendukung 8
Fleepit Digital © 2021