SEKOLAH STAF DAN PIMPINAN TINGGI NASKAH LAPORAN KEGIATAN AKTUALISASI DIRI (NLKAD) JUDUL STRATEGI OPTIMALISASI PENGELOLAAN PORTAL SATU DATA POLRI GUNA MEWUJUDKAN TRANSFORMASI LAYANAN POLRI YANG PRESISI DALAM RANGKA MENDUKUNG INDONESIA MAJU DISUSUN OLEH: NAMA : FRENKY YUSANDHY, S.I.K., M.A. No. SERDIK : 202401001034 POKJAR : IX (SEMBILAN) PESERTA DIDIK SEKOLAH STAF DAN PIMPINAN TINGGI POLRI DIKREG KE - 33 T.A 2024
SEKOLAH STAF DAN PIMPINAN TINGGI JUDUL STRATEGI OPTIMALISASI PENGELOLAAN PORTAL SATU DATA POLRI GUNA MEWUJUDKAN TRANSFORMASI LAYANAN POLRI YANG PRESISI DALAM RANGKA MENDUKUNG INDONESIA MAJU DIPERIKSA DAN DISETUJUI OLEH PENDAMPING KEGIATAN AKTUALISASI DIRI M FIRMAN, S.I.K., M.Si. BRIGADIR JENDERAL POLISI Isi penulisan Naskah Laporan Kegiatan Aktualisasi Diri Sepenuhnya menjadi tanggung jawab Penulis PESERTA DIDIK SEKOLAH STAF DAN PIMPINAN TINGGI POLRI DIKREG KE - 33 T.A 2024
Assalammualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, salam sejahtera bagi kita semua. Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa serta atas segala rahmat dan karunia-Nya, penulis sebagai salah satu peserta didik Sespimti Sespim Lemdiklat Polri Pendidikan Reguler Ke-33 Tahun 2024 dapat menyelesaikan naskah laporan aktualisasi diri ini sebagai bagian dari kegiatan Apprenticeship yang merupakan rangkaian dalam menyelesaikan karya tulis Nastrap berjudul “Strategi Optimalisasi Pengelolaan Portal Satu Data Polri Guna Mewujudkan Transformasi Layanan Polri Yang Presisi Dalam Rangka Mendukung Indonesia Maju”. Pada kesempatan ini, perkenankanlah Penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada Pembimbing Nastrap kami yaitu Bapak Brigjen. Pol. Drs. Agus Djaka Santoso. dan Pembimbing Lapangan Kegiatan Aktualisasi Diri Bapak Brigjen. Pol. M. Firman. S.I.K., M.Si. serta semua pihak yang telah membantu serta membimbing kegiatan aktualisasi diri ini sampai terselesaikan sesuai waktu dan ketentuan yang dikeluarkan oleh Sespim Lemdiklat Polri. Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan untuk penyempurnaan naskah laporan kegiatan aktualisasi diri ini. Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat dan kontribusi positif bagi pengembangan pada pengelolaan Portal Satu Data Polri. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan berkah dan bimbingan kepada kita semua dalam melaksanakan tugas dan pengabdian kepada negara dan bangsa Indonesia yang kita cintai dan banggakan. Sekian dan terima kasih. Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Lembang, 5 Agustus 2024 FRENKY YUSANDHY, S.I.K., M.A. No. Serdik: 202401001034 / Pokjar IX
Halaman LEMBAR PENGESAHAN.............................................................................. i KATA PENGANTAR ....................................................................................... ii DAFTAR ISI .................................................................................................. iii BAB I PENDAHULUAN A. 1 B. Tujuan Apprenticeship ....................................................... 2 C. Ruang Lingkup Apprenticeship ......................................... 3 D. BAB II Latar Belakang Apprenticeship ......................................... Bentuk Apprenticeship ....................................................... 3 LAPORAN KEGIATAN A. 5 1. Tahap Persiapan ............................................................ 5 2. Tahap Pelaksanaan ....................................................... 6 3. Hasil yang Diperoleh ...................................................... B. Deskripsi Kegiatan Apprenticeship.................................... 12 Analisis Faktor Pendukung, Penghambat, dan Alternatif Pemecahan Masalah ......................................................... 1. Analisis Faktor Pendukung dan Penghambat ............... 13 2. Alternatif Pemecahan Masalah ...................................... BAB III 13 15 PENUTUP A. Simpulan ........................................................................... 16 B. Rekomendasi ..................................................................... 16 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR LAMPIRAN: 1. Foto Giat 2. Absensi FGD SuperApp 3. Portofolio Penilaian (Pembimbing Lapangan, Pembimbing Nastrap) iii
SEKOLAH STAF DAN PIMPINAN TINGGI BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Apprenticeship Kegiatan aktualisasi diri (Apprenticeship) adalah sebuah program Sespim Lemdiklat Polri sebagai salah satu tahapan dalam rangkaian pendidikan peserta didik Sespimti Polri sebagaimana yang tercantum dalam Kalender pendidikan sespimti polri dikreg ke-33 TA 2024. Aktualisasi diri dimaksudkan sebagai bentuk pelatihan kemampuan vokasi bagi peserta didik di lembaga Sespim Lemdikat Polri sebagai pemimpin dan manajer Polri. Kegiatan dilaksanakan dalam bentuk praktik langsung di lapangan yang memberikan wawasan dan pengalaman praktis kepada peserta didik mengenai kegiatan nyata bagaimana pelaksanaan tugas di sebuah satuan kerja mabes atau satuan kewilayahan. Aktualisasi diri dilakukan dengan beberapa tahapan mekanisme yaitu diawali melakukan berbagai persiapan, tahapan pelaksanaan dan tahapan evaluasi. Peserta didik melaksanakan kegiatan aktualisasi diri di satker Divisi Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) mabes Polri sesuai dengan tema pendidikan dan judul penulisan nastrap yaitu Strategi Optimalisasi Pengelolaan Satu Data Polri Guna Mewujudkan Transformasi Layanan Polri Yang Presisi Dalam Rangka Mendukung Indonesia Maju. Peran penting TIK dalam kehidupan bernegara dimaknai secara penting dan strategis oleh pemerintah. Presiden Joko Widodo bahkan menetapkan transformasi digital sebagai salah satu agenda prioritas dalam kepemimpinannya di periode kedua menjabat sebagai presiden. Terdapat empat sektor strategis yang menjadi fokus transformasi digital yaitu sektor infrastruktur digital, ekonomi digital, masyarakat digital, dan pemerintahan digital. Tujuannya adalah untuk menciptakan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel serta pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya. Polri dengan kebijakan Presisi Kapolri Jenderal Listyo Sigit turut bertransformasi mengembangkan berbagai 1
layanan digital bagi publik dan berdampak kepada meningkatnya kepercayaan publik kepada tata kelola layanan Polri. Untuk menciptakan pemanfaatan TIK yang lebih baik dalam mendukung tugas pokok fungsi dan pemberian pelayanan kepada masyarakat, maka perlu adanya tata kelola TIK dan pengembangan TIK Polri yang lebih terintegrasi ke dalam Satu Data Polri. Berkaitan dengan hal tersebut diatas, penulis melaksanakan kegiatan aktualisasi diri di satker DivTik polri dengan beberapa pertimbangan berkaitan dengan penulisan Nastrap yaitu memahami bagaimana pengelolaan portal Satu Data Polri yang dilaksanakan hingga saat ini untuk kemudian berharap dapat memberikan sumbang saran solusi mengatasi kendala yang terjadi. Selain hal tersebut, kegiatan aktualisasi diri dilaksanakan dengan tujuan antara lain pertama, dimilikinya keterampilan manajerial sebagai pemimpin dan manajer Polri yaitu integritas, kerja sama, komunikasi, orientasi, pelayanan publik, pengembangan diri dan orang lain, mengelola perubahan dan pengambilan keputusan. Kedua, dimilikinya keterampilan sosial kultural sebagai pemimpin dan manajer Polri. Ketiga, dimilikinya keterampilan teknis sebagai pemimpin dan manajer Polri. Keempat, dimilikinya kebiasaan kerja unggul dan humanis serta kelima, dimilikinya kepekaan sosial peserta didik sebagai calon pemimpin dan manajer Polri terhadap situasi dan kondisi yang dialami oleh satuan wilayah maupun satuan kerja dalam melaksanakan tugas pokoknya. Kepekaan sosial secara sederhana dapat diartikan sebagai kemampuan peserta didik untuk bereaksi secara cepat dan tepat terhadap gejolak atau situasi sosial tertentu yang ada disekitarnya B. Tujuan Apprenticheship Sebagaimana dalam buku pedoman pelaksanaan, tujuan kegiatan aktualisasi diri dilaksanakan adalah untuk memberikan pengalaman praktis dalam memerankan pemimpin dan manajer Polri tingkat tinggi, untuk menumbuhkan kepekaan, menambah ketermapilan teknis (hard
skill), kebiasaan kerja unggul, dan inspirasi untuk memerankan sebagai pemimpin dan manajer Polri tingkat tinggi C. Ruang Lingkup Apprenticheship Ruang lingkup pelaksanaan aktualisasi diri peserta didik sespimti polri dikreg ke-33 adalah meliputi berbagai bentuk kegiatan yang ditetapkan yaitu orientasi pengenalan lingkungan, pengamatan, wawancara, studi dokumen dan melaksanakan FGD berkaitan dengan pengumpulan data penulisan Nastrap. Kegiatan dilaksanakan dari tanggal 22 Juli s.d. 2 Agustus 2024 bertempat di satuan kerja yaitu Div TIK (Divisi Teknologi Informasi dan Komunikasi) mabes Polri sesuai dengan penulisan judul Nastrap. D. Bentuk Apprenticheship 1. Pengenalan lingkungan Pengenalan lingkungan adalah kegiatan awal peserta didik dalam mengenali organisasi satuan kerja yang akan menjadi tempat dilaksanakannya aktualisasi diri. Hal yang harus dipahami secara mendalam meliputi antara lain fungsi tujuan dan target yang harus dicapai organisasi, bagaimana struktur organisasi mencapai target organisasi dan bagaimana kondisi lingkungan eksternal situasi Kamtibmas, kondisi politik ekonomi sosial teknologi, legal dan environment (pestel) 2. Pengamatan, Wawancara, dan Studi Dokumen Pada kegiatan ini yang dilakukan peserta didik adalah antara lain: 3.1 Mendalami capaian kinerja individu dan satuan kerja apa saja bagaimana pencapaiannya mengapa dan faktor yang mendukung dan menghambat. 3.2 Mendalami akar masalah individu dan organisasi dalam mencapai fungsi tujuan dan target.
3.3 Mendalami kepemimpinan yang dilakukan dan bagaimana pengembangannya ke depan. 3.4 Mendalami berbagai alternatif pengembangan kepemimpinan dan manajemen satuan kerja 3. Shadowing Shadowing merupakan salah satu bentuk on the job learning untuk memfasilitasi intervensi dalam pengembangan kepemimpinan peserta didik Sespimti Polri berupa antara lain: 2.1 Memahami proses kepemimpinan dan manajemen yang dilakukan oleh pimpinan satuan kerja. 2.2 Mengambil pelajaran dari kepemimpinan dan manajemen yang dilakukan oleh pimpinan satuan kerja. 2.3 Mempraktikkan kepemimpinan dan manajemen satuan kerja secara terbimbing. 4. Aktualisasi Kemampuan Aktualisasi kemampuan oleh peserta didik dilaksanakan dalam bentuk sebagai berikut: 2.1 Melakukan proses manajemen secara langsung secara mandiri jika memungkinkan. Proses manajemen sesuai dengan situasi dan kondisi organisasi satuan kerja ketika kegiatan aktualisasi diri dilakukan. 2.2 Melakukan proses kepemimpinan secara langsung dalam satu giat atau beberapa giat sesuai dengan situasi dan kondisi organisasi ketika proses aktualisais diri dilakukan. 5. Melaksanakan Focus Group Discussion (FGD) Kegiatan ini merupakan penggalian data lapangan melalui elaborasi pendapat dari masing-masing peserta FGD sesuai dengan peran dan fungsinya, dilakukan secara bergiliran yang mengarah pada identifikasi dan pendalaman kondidsi nyata dan permasalahan sesuai dengan tema Nastrap yang sudah ditetapkan oleh Kasespim.
LAPORAN KEGIATAN A. Deskripsi Kegiatan Apprenticeship 1. Tahap Persiapan Pada tahap ini, penulis mempersiapkan seluruh kebutuhan yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan apprenticeship. Persiapan meliputi: 1.1 Menerima surat perintah Kasespim Polri Nomor: sprin/ 581/VII/DIK.2.2/2024 tanggal15 Juli 2024 tentang pelaksanaan kegiatan aktualisasi diri peserta didik sespimti Polri Dikreg ke33 TA 2024 sesuai dengan lokasi yang diajukan yaitu Divisi Teknologi Informasi dan Komunikasi terkait judul penulisan Nastrap peserta didik yaitu strategi optimalisasi pengelolaan portal Satu Data Polri guna mewujudkan transformasi layanan Polri yang Presisi dalam rangka mendukung Indonesia maju. 1.2 Selanjutnya para peserta didik menyusun rencana kegiatan penelitian dan aktualisasi diri sebagaimana alokasi waktu yaitu tanggal 22 juli – 2 agustus 2024 dengan berpedoman kepada buku pedoman aktualisasi diri dan arahan pembimbing lapangan dan pembimbiang Nastrap. 1.3 Peserta didik melakukan koordinasi awal kepada satker Divisi Teknologi Informasi dan Komunikasi Mabes Polri tentang alokasi jadwal sesuai rencana kegiatan yang telah dibuat. 1.4 Peserta didik membuat dan menpersiapkan seluruh administrasi berkaitan pelaksanaan aktualisasi diri berupa lembar pertanyaan bahan Nastrap, bahan FGD dan surat lain yang diperlukan. 1.5 Mengumpulkan dokumen-dokumen relevan dan literatur yang akan digunakan selama proses apprenticeship, termasuk teoriteori yang relevan dan data dasar terkait topik penelitian. 1.6 Melaporkan kesiapan pelaksanaan aktualisasi diri kepada pembimbing Nastrap dan paping lapangan. 5
Fleepit Digital © 2021